簡単な月次決算構築方法

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こんにちは！
ネットショップ経営支援 .comを企画・運営している
税理士の今井信吾です。

先週、家族３人連れて、神奈川県の丹沢大山
に登山をしてきました。
登山は久しぶりでしたし、結構きつかった
のですが、４０名近い仲間達と一緒でしたので、
何とかゴールできました。
息子もとても喜んでいましたので、次回も
是非参加したいと思います。

 

前回のブログでは、「ネットショップオーナー
の仕事とは」についてお伝えしました。
ちなみに、前回の記事はこちらです。

今回のブログでは、「月次決算体制構築」
についてお伝えしますね。

何故、“月次決算の体制を構築すること”が
重要なのか？というお話を最初にしますね。

ネットショップ１００％黒字経営法の中でも、
月次決算をすることは絶対条件となります。

その理由には
①現状の問題点を早期に正確に知ることができる
②優先順位をつけ、無理、無駄なく手を打つ
ことができる
③どんな言葉よりも「数字が語る」。
だから、経営者自ら気づくことができる
④特に銀行や税務署に対して自社の信用度を
上げることができる
⑤決算前に効率的に節税対策ができる
⑥資金調達が優位に受けることができる

上記の理由から資金調達方法としても
絶対条件と言えます。

ところで、そもそもこの“月次決算”とは
何でしょうか？

文字通りですが、毎月決算をすることです。

毎月がとても大切なのです。
毎月でないとダメなのです。

もし、毎月は大変だからできないという方には、
後程ご説明します、簡単月次決算方法を
やってください。

では、どうやったら簡単な月次決算ができるのか？
その具体的な方法をステップでお伝えします。

●ステップ1
月次決算書のフォーマットを確認する
こちらから「月次決算書」のフォーマットを
ダウンロードしてください。月次決算書

上級者はこのフォーマットを全部埋めてください。
初級者はステップ２以降に従って、
ピンクの部分に数字を入れてください。

●ステップ2
月次決算書のフォーマットに記入する

①売上高
売上を納品または発送ベースで計上す
るとよいです。ほとんどのお客様は売上は
管理されていますので、その数字で良い
と思います。

②変動費（仕入高）
変動費には２つ出し方があります。
イ）月初の在庫残高+当月仕入高－
月末在庫高が変動費となります。
売上原価ともいいます。

ロ）あるいは、原価率がおおよそ決まって
いれば、原価率を使って算出した金額
でも良いです。

原価率とは、たとえば、５０円で
仕入れた物を１００円で販売する場合
の原価率は５０円÷１００円＝５０％
ということになります。

①の売上高に原価率を乗じてあげると
変動費が計算できます。

③人件費
お給料の金額を記入してください。

④広告宣伝費
ＰＰＣ広告費やショッピングモールの
広告費などを記入してください。

⑤その他経費
③と④以外の経費はここにまとめて記入
するとよいです。
フォーマットのように気になる経費を
分けて記入してもいいです。

⑥従業員数
社長だけなら１人。
パートさんは０．５人です。つまり、
パートさんが2人なら１人してカウント
します。

⑦今月末キャッシュフロー
　　今月末の現金・預金の残高を記入して
ください。

⑧必要キャッシュフロー（月商）
こちらは、平均月商を記入してください。
月商とは月の平均の売上高です。

上級者は、黄色部分の「自己資本比率」、
「棚卸資産回転日数」を入れると良いと
思います。

いかがでしょうか。
これで、簡単な月次決算は完了です。
あとは、この数字をもとに診断して、
改善策を考えていきますが、
それは今後のブログで説明していきます。

では、早速このステップに従って
月次決算をやりましょう。
フォーマットをこちらから
ダウンロードしてください。月次決算書

本日は、月次決算体制構築について
お伝えしました。

次回のブログでは、
「成功するコンセプトを考える」
について書きますね。
楽しみにしていて下さい！

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